Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Dans le cadre de son développement, la Communauté professionnelle territoriale de santé CPTS Strasbourg Eurométropole Sud et Ouest recrute un-e assistant-e administratif-ve pour compléter son équipe salariée. L'assistant.e administratif.ve aura en charge : Gestion administrative quotidienne - Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs - Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse « médecin traitant ») - Gérer le courrier postal - Créer des documents sur demande (lettre, attestation, tableau, diaporama, facture, reçu...) - Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel et des consommables - Rédiger les comptes-rendus statutaires, classer et archiver tous les documents de l'association Gestion administrative en lien avec les projets - Gérer les adhésions et le fichier des adhérents et suivre leurs cotisations, tenir à jour la base de données des membres - Gérer les différentes listes des membres des groupes de travail, des commissions et des instances - Aider à l'organisation des réunions des groupes de travail,[...]